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タイピング練習問題2

しかし、これらの情報は、適切に保管されていなかったり、従業員がデータを管理していなかったりすると、追跡が困難になることがあります。このような場合、エラーが頻発し、解決に多くの時間を要することになります。適切なデータを用意することに加えて、企業は顧客と効果的にコミュニケーションをとり、一貫した方法で請求書を送付する必要があります。そうすることで、顧客は自分のアカウントの状況を把握しやすくなり、支払いを受けるためにできることはすべてやっているという安心感を得ることができます。
よくある間違いのひとつに、請求書の送付先を間違えてしまうことがあります。これは、従業員がお客様に確認し、何が問題なのかを把握した上で、正しい請求書を再度送付するため、遅延の原因となります。また、請求書の差し違えも、支払いの遅れやキャッシュフローの悪化につながる、コストのかかるミスです。さらに、ネット30(EOM)の支払い条件を採用している場合、請求書の紛失はキャッシュフローをさらに悪化させます。これらの問題は、請求書の誤りを自動的にチェックし、必要な情報がすべて請求書に記載されているかどうかを確認するシステムを導入することで解決することができます。これにより、ミスを防ぎ、迅速な支払いと顧客とのより良い関係を実現することができます。

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