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毎日5問の長文タイピングトレーニング


タイピング練習問題4

タスク切替の損失を15分単位で封じる
勉強や仕事で通知に反応して別作業に移るたび、再開までの空白が積み上がります。まず机に紙のログ表を置き、作業名、開始時刻、終了時刻、切替理由を書き続けます。1日分を集計し、切替回数、空白の平均、最長の空白を出します。例えば切替が14回、平均4分、最長9分なら、集中は細切れです。
対策は時間の箱を作ることです。15分の集中枠をタイマーで刻み、枠内は同種作業のみ、通知は停止、ブラウザのタブは5個までと決めます。全画面表示で余計なウィンドウを隠し、机の上はペン1本、紙1枚に絞ります。メールやチャットは枠の間の5分にまとめて処理します。さらに次の枠でやる最小作業を付箋に1つだけ書き、終わったら捨てます。午前は暗記、午後は作図など、枠ごとに向いた作業を割り当てると切替が減ります。4本で1セットにし、間に7分の休憩を入れて姿勢と視線をリセットします。最後にその日の枠ごとの成果を1行で記録し、翌日の最初の枠の指示を書いて寝ます。切替の引き金は通知、机上の散らかり、次の手順の不明の3種類に集約できます。通知はまとめて受ける時刻を昼に1回にし、机上は終業時に初期配置に戻します。次の手順は作業の見出しを動詞で書き、始めるときの迷いを消します。机の右にタイマー、左にログ表を固定配置し、目線と手の移動も短縮します。

タイピングスタート

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